Berichte
Arbeitsberichte und Bautagebuch — per Sprache
Der Monteur spricht 30 Sekunden auf der Baustelle, das Büro bekommt ein vollständiges, versandfertiges Dokument. Sechs Berichtsarten, automatisch erkannt.
Keine Kreditkarte nötig
Arbeitsbericht
Tätigkeiten, Material und Zeiten
„Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert, dreieinhalb Stunden…“
- Auftraggeber
- Muster Immobilien GmbH
- Tätigkeit
- Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert
- Material
- 2× Dichtungsset, 1× Manometer
- Arbeitszeit
- 3,5 Stunden
So funktioniert's
Vom O-Ton zum Dokument — in drei Schritten
Kein neues System lernen. Ihre Monteure sprechen, wie sie immer sprechen — den Rest übernimmt VoiceReport.
Sprechen — wie mit einem Kollegen
Direkt auf der Baustelle, in jeder Sprache, mit jedem Dialekt. Keine Formulare, keine Tastatur, kein Abtippen am Feierabend.
Die KI ergänzt Ihren Betriebskontext
VoiceReport kennt Ihre Projekte, Kunden, Materialien und LV-Positionen — und ordnet Gesprochenes automatisch richtig zu.
Fertiges Dokument, bereit zum Versand
Vollständiger Bericht mit Stunden, Material und Fotos — als PDF an den Auftraggeber oder direkt ins Projektarchiv.
Für das ganze Team
Ein System für Baustelle und Büro
Vom Monteur bis zur Buchhaltung: Einsatzplanung, Stunden und Auswertungen laufen im selben Werkzeug zusammen — ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
Einsatzplanung
Wer geht wann wohin — und die KI weiß es auch
Jede Sprache, jeder Dialekt
Der Bericht kommt immer auf Deutsch
Internationale Kolonnen sind Alltag. Jeder spricht in seiner Sprache — der Auftraggeber bekommt trotzdem einen sauberen deutschen Bericht.
+ viele weitere Sprachen
Stunden nebenbei erfasst
Kein separates Zeiterfassungstool
„…war um sieben da, bis halb vier…“
Auswertung auf Zuruf
Fragen stellen statt Excel bauen
„Wie viele Stunden stecken im Projekt Seestraße?“ — das Analytics-Dashboard und der KI-Chat antworten direkt aus Ihren Berichten.
Warum Berichte per Sprache statt Formular-App?
Formular-Apps verlagern das Abtippen nur vom Papier aufs Handy — ausgefüllt wird trotzdem am Feierabend, und was fehlt, fehlt für immer. Beim Sprechen direkt nach der Arbeit ist alles noch präsent: Zeiten, Material, Besonderheiten. VoiceReport strukturiert das Gesprochene, ergänzt Projekt- und Kundendaten aus Ihrem Betrieb und legt den Bericht als prüfbaren Entwurf ab.
Rechtssicher dokumentiert
Ob Mängelprotokoll mit Fotos, Abnahmeprotokoll oder Stundennachweis: Jeder Bericht trägt Zeitstempel, Ersteller und Projektzuordnung. Bei Streitfällen um Nachträge oder Gewährleistung zählt lückenlose, zeitnahe Dokumentation — genau die entsteht, wenn der Aufwand pro Bericht bei unter einer Minute liegt.
Vom Bericht zum Bautagebuch
Alle Berichte eines Projekts ergeben chronologisch das Bautagebuch: wer war wann da, was wurde geleistet, welches Material verbaut. Über die KI-Wissenssuche bleibt jedes Detail auch Jahre später auffindbar — statt in Aktenordnern zu verschwinden.
Der letzte Bericht,
den Sie von Hand schreiben.
Kostenlos starten, ersten Bericht in 10 Minuten einsprechen. Kein Vertrag, keine Kreditkarte, keine Schulung.