Berichtsarten
21 Berichtsarten, ein Arbeitsschritt: sprechen
VoiceReport erkennt am Gesprochenen, welcher Berichtstyp gemeint ist, und füllt ihn vollständig aus, vom täglichen Bautagebuch bis zur haftungsbefreienden Bedenkenanzeige nach VOB.
Keine Kreditkarte nötig
Tägliche Berichte
4 ArtenTagesbericht / Bautagebuch
Lückenloses Bautagebuch nach VOB, das sich abends in 30 Sekunden von selbst schreibt.
Regiebericht
Regiestunden sofort festgehalten und vom Auftraggeber gegengezeichnet, statt später ums Geld zu streiten.
Rapport
Taglohn je Mitarbeiter sauber nachgewiesen, prüffest und abrechnungsfertig.
Stundenzettel / Lohnnachweis
Arbeitszeiten pro Tag und Projekt, ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachtippen.
Prüf- & Abnahmeberichte
5 ArtenAbnahmeprotokoll
Förmliche Abnahme nach VOB/B §12 mit Unterschrift, die den Gewährleistungsbeginn rechtssicher setzt.
Vorabnahmeprotokoll
Interne Mängelliste vor der Kundenabnahme, damit keine bösen Überraschungen auf den Termin fallen.
Druckprüfprotokoll
Druckprüfung mit allen Messwerten dokumentiert, normkonform und sofort als PDF beim Kunden.
Dichtheitsprüfung
Dichtheitsnachweis inklusive Prüfverfahren und Ergebnis, ohne Formular auszufüllen.
Inspektionsbericht
Zustandsbegutachtung Punkt für Punkt: OK, Mangel oder nicht prüfbar, mit Fotos belegt.
Mängel & Schäden
3 ArtenMängelprotokoll
Mängel nach VOB/B §13 mit Ort, Schweregrad, Frist und Fotos, in Sekunden erfasst.
Behinderungsanzeige
Behinderung nach VOB/B §6 sofort angezeigt, um Bauzeitverlängerung und Mehrkosten zu sichern.
Schadensdokumentation
Schäden mit Foto und Beschreibung festgehalten, bevor die Diskussion um die Ursache beginnt.
Material & Ausführung
3 ArtenMateriallieferschein / Verbrauchsnachweis
Verbautes Material lückenlos nachgewiesen, Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
Injektionsprotokoll
Drücke, Mengen und Produkt je Bohrloch dokumentiert, wie es die Ausführungsnorm verlangt.
Ausführungsprotokoll Abdichtung
Schichtenaufbau und Untergrundprüfung protokolliert, für den lückenlosen Ausführungsnachweis.
Fotodokumentation
2 ArtenBaustellenbericht mit Fotos
Ist-Zustand vor und nach den Arbeiten mit Fotos, in einem Dokument statt in der Handygalerie.
Beweissicherung
Zustand vor Arbeitsbeginn beweissicher festgehalten, der beste Schutz gegen ungerechtfertigte Haftung.
Kommunikation & Koordination
4 ArtenBesprechungsprotokoll
Baubesprechung als Protokoll mit Aufgaben und Terminen, noch im Meeting fertig eingesprochen.
Nachtragsankündigung
Mehrleistung rechtzeitig angekündigt, damit der Nachtrag nicht an der Frist scheitert.
Lieferantenanfrage / Bestellprotokoll
Materialanfragen und Bestellungen dokumentiert, nichts geht mehr in Telefonaten verloren.
Bedenkenanzeige
Bedenken nach VOB/B §4 Abs. 3 angemeldet, um sich haftungsbefreiend abzusichern.
Ein Sprachbefehl, der richtige Berichtstyp
Statt aus einer langen Liste den passenden Vordruck zu suchen, spricht der Monteur einfach, was auf der Baustelle passiert ist. Die KI erkennt daraus, ob ein Tagesbericht, ein Mängelprotokoll oder eine Behinderungsanzeige gemeint ist, wählt die richtige Struktur und füllt die Pflichtfelder aus. Jeder Berichtstyp bringt seine eigene Fachlogik mit: Ein Abnahmeprotokoll fragt nach Restmängeln und Frist, ein Injektionsprotokoll nach Drücken und Mengen, ein Stundenzettel nach Zeiten je Mitarbeiter.
VOB-konform und rechtssicher
Viele dieser Protokolle sind im Baurecht klar geregelt: die Abnahme nach VOB/B §12, Mängel nach §13, die Behinderungsanzeige nach §6, die Bedenkenanzeige nach §4 Abs. 3. VoiceReport kennt die geforderten Angaben und erinnert daran, wenn etwas fehlt. So entsteht Dokumentation, die im Streitfall trägt, mit Zeitstempel, Ersteller und Projektzuordnung.
Passt zu jedem Gewerk
Ob SHK-Betrieb, Elektroinstallation, Maler, Dachdecker oder Metallbau: Die Berichtstypen decken den Alltag vom Kundendienst bis zum großen Bauvorhaben ab. Welche Arten Ihr Betrieb nutzt, legen Sie in den Einstellungen fest, der Rest bleibt aus dem Weg. Mehr zu Ihrem Gewerk.
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