Einsatzplanung
Die Wochenplanung, die Ihre Berichte kennt
Trupps per Drag & Drop oder Sprachbefehl auf Baustellen einteilen. Wer laut Plan wo arbeitet, weiß die KI beim Diktieren, ganz ohne doppeltes Erfassen.
Keine Kreditkarte nötig
Einsatzplanung
KW 11 · 3 Baustellen · 3 Mitarbeiter
„Bauer und Keller Mo bis Di auf die Tiefgarage, ab Mittwoch alle zum Neubau Lindenhof.“
Tiefgarage Seestraße
T. Bauer · M. Keller
Kundendienst Nord
S. Aydin
Tiefgarage Seestraße
T. Bauer · M. Keller
Neubau Lindenhof
S. Aydin
Neubau Lindenhof
Ganzes Team
Aufmaß Rathausplatz
T. Bauer
Neubau Lindenhof
M. Keller · S. Aydin
Neubau Lindenhof
M. Keller · S. Aydin
Per Drag & Drop planen
Mitarbeiter und Trupps mit der Maus auf Tage und Baustellen ziehen. Die Wochenübersicht zeigt sofort, wer wo eingeteilt ist und wo noch Lücken sind.
Planen per Sprachbefehl
„Bauer und Keller die ganze Woche auf die Tiefgarage, Aydin am Mittwoch zum Neubau.“ Die KI setzt die Einteilung, statt jeden Eintrag einzeln zu klicken.
Verbindung zum Bericht
Wer heute laut Plan wo arbeitet, weiß die KI beim Diktieren: Projekt, Auftraggeber und Gewerk stehen im Bericht, ohne dass sie jemand nennt.
Umplanen ohne Reibung
Krankmeldung oder Wetterausfall? Einträge verschieben, das Team sieht die aktuelle Planung sofort, auf dem Handy wie im Büro.
Planung, die zur Doku wird
In den meisten Betrieben lebt die Einsatzplanung auf einer Magnettafel oder in einer Excel-Tabelle, getrennt von allem, was danach dokumentiert wird. VoiceReport verbindet beides: Die Wochenplanung ist zugleich der Kontext, mit dem die KI weiß, wer heute auf welcher Baustelle ist. So steht im Bericht automatisch das richtige Projekt, ohne dass es jemand nennen muss.
Drag & Drop oder Sprachbefehl
Für den schnellen Überblick zieht man Mitarbeiter mit der Maus auf Tage und Baustellen. Für die ganze Woche auf einmal genügt ein Satz: Die KI versteht „Bauer und Keller die ganze Woche auf die Tiefgarage“ und setzt die Einträge selbst. Umplanen bei Krankheit oder Wetterausfall ist eine Bewegung, das Team sieht die Änderung sofort.
Auf dem Handy wie im Büro
Der Monteur sieht morgens auf dem Smartphone, wo er heute hin muss, das Büro behält die Auslastung im Blick. Weil Planung, Berichte und Stunden dieselbe Datenbasis teilen, stimmen geplante und tatsächlich geleistete Einsätze am Ende überein.
Der letzte Bericht,
den Sie von Hand schreiben.
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