Betriebswissen
Das Gedächtnis Ihres Betriebs — durchsuchbar
Wie wurde das letzte Mal abgedichtet? Welches Material braucht Projekt X? VoiceReport macht Jahre an Projektwissen in Sekunden abrufbar — statt es in Aktenordnern und Köpfen zu verlieren.
Keine Kreditkarte nötig
KI-Wissenssuche
Welche Abdichtung haben wir 2025 bei der Tiefgarage Seestraße verwendet?
Bei der Tiefgarage Seestraße 14 wurde eine zweilagige PMBC-Dickbeschichtung mit Glasgewebeeinlage eingesetzt (Berichte vom 12.–18. März 2025, Monteur T. Bauer). Verbrauch: 0,9 Eimer pro 10 m² Wandfläche.
Quellen: 4 Arbeitsberichte · 1 Aufmaß · Projektdokumentation
Jahre an Projektwissen, in Sekunden abrufbar — statt in Aktenordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Kennt Ihre Kunden und Materialien
Kundenstamm, Standardmaterialien, Textbausteine — einmal hinterlegt, in jedem Bericht automatisch richtig geschrieben.
Kennt Ihre Projekte
Einsatzplanung sagt der KI, wer heute wo arbeitet. Projekt, Auftraggeber und Gewerk stehen im Bericht, ohne dass sie jemand nennt.
Lernt mit jedem Bericht
Jeder Bericht macht das System schlauer: wiederkehrende Abläufe, typische Materialien, projektspezifisches Wissen.
Für das ganze Team
Ein System für Baustelle und Büro
Vom Monteur bis zur Buchhaltung: Einsatzplanung, Stunden und Auswertungen laufen im selben Werkzeug zusammen — ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
Einsatzplanung
Wer geht wann wohin — und die KI weiß es auch
Jede Sprache, jeder Dialekt
Der Bericht kommt immer auf Deutsch
Internationale Kolonnen sind Alltag. Jeder spricht in seiner Sprache — der Auftraggeber bekommt trotzdem einen sauberen deutschen Bericht.
+ viele weitere Sprachen
Stunden nebenbei erfasst
Kein separates Zeiterfassungstool
„…war um sieben da, bis halb vier…“
Auswertung auf Zuruf
Fragen stellen statt Excel bauen
„Wie viele Stunden stecken im Projekt Seestraße?“ — das Analytics-Dashboard und der KI-Chat antworten direkt aus Ihren Berichten.
Wissen, das sonst mit Mitarbeitern geht
In jedem Betrieb steckt das entscheidende Wissen in wenigen Köpfen: welcher Kunde welche Besonderheiten hat, wie das Objekt in der Seestraße aufgebaut ist, welches Material sich wo bewährt hat. Geht der Kollege, geht das Wissen. VoiceReport speichert es dort, wo es ohnehin entsteht — in den täglichen Berichten — und macht es für das ganze Team abfragbar.
Projektdokumentation, die sich selbst pflegt
Pläne, Dokumente und Fotos liegen beim Projekt; jeder Bericht ergänzt das Archiv automatisch. Bei Gewährleistungsfragen, Folgeaufträgen oder dem Wiedereinstieg nach Jahren ist die komplette Historie da — durchsuchbar in normaler Sprache, mit Quellenangabe zu den zugrunde liegenden Berichten.
Je länger im Einsatz, desto wertvoller
Generische KI-Tools sind am ersten Tag so gut wie am letzten. VoiceReport wird mit jedem Bericht besser: Es lernt wiederkehrende Abläufe, typische Materialien und Formulierungen Ihres Betriebs — und füllt neue Berichte entsprechend präziser aus.
Der letzte Bericht,
den Sie von Hand schreiben.
Kostenlos starten, ersten Bericht in 10 Minuten einsprechen. Kein Vertrag, keine Kreditkarte, keine Schulung.